NF-e com IBS e CBS: o que seu ERP e suas integrações precisam ajustar

Situação em 27 de outubro de 2026. A NF-e e a NFC-e já têm campos de IBS e CBS no leiaute, e informá-los é obrigatório para empresas do regime normal desde 01/01/2026. Mas a nota emitida sem o grupo ainda não é rejeitada: a rejeição automática foi adiada sem nova data. Para o ERP e as integrações, o prazo técnico relevante agora é a entrada em produção das novas regras de devolução da versão 1.52 da Nota Técnica: 16/11/2026, segundo aviso da ENCAT (o texto da NT previa 03/11/2026). Trate 03/11 como prazo seguro.

Este texto trata da parte técnica: o que muda no XML, nos cadastros e nas integrações. A classificação tributária de cada operação é decisão da sua contabilidade.

O que muda no leiaute da NF-e #

A Nota Técnica 2025.002-RTC acrescenta à NF-e (modelo 55) e à NFC-e (modelo 65) um grupo de IBS e CBS em cada item, com CST, código de classificação tributária (cClassTrib), base de cálculo, alíquotas e valores separados para IBS estadual, IBS municipal e CBS, além de totais da nota e novas finalidades de emissão.

As mudanças que afetam o sistema emissor:

O CST do IBS e da CBS é um código novo, que não substitui o CST do ICMS nem o do PIS e da Cofins. Até o fim da transição, a nota carrega os tributos antigos e os novos ao mesmo tempo. O cClassTrib aponta para o dispositivo da LC 214/2025 que justifica o tratamento da operação; a Sefaz valida se a combinação de CST e cClassTrib é permitida e se os valores batem com a base e a alíquota.

O leiaute de referência é o da NT na versão vigente, publicado no Portal Nacional da NF-e e na lista de documentos do portal DF-e da SVRS. Não implemente a partir de resumos, inclusive este: a NT teve dezenas de versões desde 2025, e nomes de campo e regras de validação mudaram entre elas.

Cronograma: o que já vale e o que foi adiado #

Desde 01/01/2026, empresas do regime normal devem informar IBS e CBS na nota, com alíquotas de teste e recolhimento dispensado. A rejeição de notas sem o grupo, prevista para 03/08/2026, foi suspensa sem nova data. A versão 1.52 entra em produção em 03/11 (texto da NT) ou 16/11/2026 (aviso da ENCAT).

Onde as fontes divergem. Três pontos merecem atenção:

1. Fim da tolerância de multas. Pela regra do Ato Conjunto, o prazo terminaria em 01/08/2026; como a data caiu num sábado, várias análises falam em 03/08/2026. Uma nota da Receita Federal de 02/04/2026 fala em “90 dias” no título e em “quarto mês” no corpo. Em qualquer leitura, o art. 348, §§ 3º e 4º, da LC 214/2025 dá 60 dias, contados da intimação, para suprir a omissão apontada em auto de infração de 2026, e o atendimento extingue a penalidade.
2. Produção da v1.52. O texto da versão previa 03/11/2026 para a regra VC02-14, segundo a NDD. O aviso da ENCAT de 05/10/2026, citado pela migrate.info, empurrou a versão inteira para 16/11/2026. Considere a data mais cedo como limite para estar pronto.
3. Rejeição adiada não é obrigação adiada. A Sefaz aceita a nota sem o grupo, mas a obrigação legal de informar continua. A Sovos registra o mesmo adiamento para CT-e, BP-e, NF3-e e NFCom.

Impacto em ERP próprio #

Quem mantém ERP próprio precisa atualizar os schemas XML, criar o cálculo de IBS e CBS por item, guardar CST e cClassTrib no cadastro, gerar os totais novos, tratar notas de crédito e débito e referenciar devoluções por item. Também precisa ajustar o CNPJ alfanumérico e testar tudo no ambiente de homologação da Sefaz.

O que costuma dar trabalho, em ordem de esforço:

• Cadastro e regra fiscal. Cada produto ou combinação de produto e operação precisa de CST e cClassTrib. Sem esse mapeamento, feito com a contabilidade, o restante não funciona.
• Motor de cálculo. São três valores novos por item (IBS UF, IBS município e CBS), com redução, diferimento e crédito presumido conforme o cClassTrib. O total da nota precisa bater com a soma dos itens, ou a Sefaz rejeita.
• Devoluções. Com a v1.52, a devolução precisa referenciar o documento de origem por item, no grupo DFeReferenciado. A referência apenas no cabeçalho (refNFe) deixa de atender a regra VC02-14.
• Notas de crédito e de débito. Descontos, bonificações e ajustes posteriores ganham finalidades próprias. Fluxos que hoje usam nota complementar ou carta de correção precisam ser revistos.
• Schemas e versão. Atualizar os XSD a cada versão da NT e validar o XML antes do envio evita rejeição por erro de schema, que bloqueia a nota inteira.
• DANFE e relatórios. Impressão, livros fiscais internos e relatórios de faturamento precisam mostrar os tributos novos sem confundir com o ICMS e o PIS/Cofins.

Impacto em ERP de mercado #

Em ERP de mercado, o fornecedor atualiza o leiaute e o cálculo, mas a parametrização é responsabilidade da empresa. Sem CST e cClassTrib corretos no cadastro, o ERP atualizado gera nota com valores errados. Confirme a versão da NT que o fornecedor suporta e o calendário de atualização.

Perguntas objetivas para fazer ao fornecedor do ERP:

Se o ERP é uma versão antiga, sem contrato de atualização, o caminho pode ser atualizar a versão, migrar de sistema ou terceirizar só a emissão para um serviço de NF-e por API. Cada opção tem custo e prazo diferentes; vale decidir antes de 2027, quando a CBS passa a ser cobrada de fato.

Impacto nas integrações com e-commerce e marketplaces #

Nas integrações, o risco está nos sistemas que leem ou montam o XML fora do ERP: lojas virtuais, hubs de marketplace, emissores por API, importadores de XML de compra e rotinas de conciliação. Qualquer um que valide o schema de forma estrita, ou guarde o CNPJ como número, pode falhar sem aviso.

Pontos de verificação:

• Pedido para nota. A loja ou o marketplace envia o pedido; o ERP ou o emissor monta a nota. Se a regra fiscal depende do tipo de operação, do destino ou do canal, esses dados precisam chegar no pedido.
• Emissor terceirizado por API. Confira se o provedor já aceita os campos de IBS e CBS, em qual versão da NT, e se a sua integração envia esses campos ou deixa o provedor calcular.
• XML de entrada. Notas de fornecedores já chegam com o grupo IBS/CBS. Importadores que validam o XML contra um XSD antigo rejeitam o arquivo; os que ignoram tags desconhecidas perdem a informação de crédito.
• Devoluções de marketplace. O fluxo de devolução precisa da chave e do item da nota de origem para atender a regra VC02-14.
• CNPJ alfanumérico. Campos numéricos no banco de dados, máscaras de tela, validação do dígito verificador e chaves de busca que tratam o CNPJ como inteiro quebram com o formato novo, conforme a IN RFB 2.229/2024 e a NT 2026.004.
• Conciliação e BI. Relatórios que somam impostos por nota precisam separar IBS e CBS de ICMS, PIS e Cofins durante a transição.

Checklist de adequação #

Use a lista abaixo como roteiro de trabalho entre TI, fornecedor do ERP e contabilidade. Os itens 1 e 2 dependem da contabilidade; os demais são técnicos. A ordem sugerida começa pelo que bloqueia o resto e termina nos testes em homologação e no monitoramento depois da entrada em produção.

Se a sua empresa tem ERP próprio ou integrações feitas sob medida e não sabe por onde começar, a integração de sistemas da SDI começa por um levantamento dos pontos que montam, leem ou transformam o XML, e entrega a lista do que precisa mudar, com estimativa de esforço para cada item. A parte tributária continua com a sua contabilidade.

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